1. Kas tvarko jūsų duomenis
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra Vestidus, MB, veikianti prekės ženklu EASY MEDIA, įmonės kodas 306137891, PVM mokėtojo kodas LT100015272510, buveinė V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, Lietuva. El. paštas: labas@easymedia.lt, tel. +370 633 88388.
2. Kam taikoma ši politika
Politika taikoma svetainės lankytojams, užklausas ir augimo patikros formas pildantiems asmenims, klientams, jų atstovams, partneriams, mokymų pirkėjams ir dalyviams bei tiesioginės rinkodaros gavėjams.
Duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, iš jūsų atstovaujamos organizacijos, vykdydami sutartį, iš svetainės techninių žurnalų, mokėjimo ar mokymų platformų ir, kai teisėta, iš viešų profesinių ar verslo šaltinių. Jei pateikiate kito asmens duomenis, turite teisę tai daryti ir informuoti tą asmenį.
3. Kokius duomenis tvarkome ir kodėl
| Tikslas ir duomenys | Teisinis pagrindas | Saugojimo terminas |
|---|---|---|
| Atsakyti į užklausą ar atlikti augimo patikrą. Vardas, el. paštas, įmonė, svetainė, tikslas, žinutė, pasirinkta paslauga, puslapis ir kampanijos šaltinis. | Veiksmai prieš sudarant sutartį; teisėtas interesas administruoti verslo užklausas. | Paprastai 12 mėn. nuo paskutinio bendravimo. |
| Teikti paslaugas ir valdyti projektą. Kontaktai, sutartys, korespondencija, projekto medžiaga, prieigos ir darbų istorija. | Sutarties vykdymas, teisinė prievolė ir teisėtas interesas valdyti projektą bei ginti reikalavimus. | Sutarties metu ir iki 10 metų po jos, kiek reikia apskaitai ar reikalavimų gynybai. |
| Parduoti reklamos mokymus ir suteikti prieigą. Pirkėjo ir dalyvio kontaktai, užsakymas, sąskaitos duomenys, mokėjimo būsena, prieigos ir mokymosi pažanga, pagalbos užklausos. | Sutarties vykdymas ir teisinės apskaitos bei vartotojų teisių pareigos. | Prieigos laikotarpiu ir paprastai 24 mėn. po jo; apskaitos dokumentai – 10 metų arba kitą privalomą terminą. |
| Užtikrinti svetainės ir formų saugumą. IP adresas, data, laikas, naršyklės ir serverio techniniai duomenys, bandymų pateikti formą istorija. | Teisėtas interesas apsisaugoti nuo šlamšto, sukčiavimo ir saugumo incidentų. | Paprastai iki 90 dienų, ilgiau tik tiriant incidentą ar ginčą. |
| Vertinti svetainės ir reklamos veiksmingumą. Puslapių peržiūros, įrenginio ir naršyklės duomenys, apytikslė vieta, kampanijos šaltinis, formos pateikimo ir kontaktų paspaudimo įvykiai. | Jūsų sutikimas su analitikos ir reklamos matavimo technologijomis. | Iki sutikimo atšaukimo; atskirų slapukų terminai nurodyti Slapukų politikoje ir gali siekti iki 2 metų. |
| Siųsti aktualią tiesioginę rinkodarą. Kontaktai, sutikimo ar atsisakymo įrašas, profesinis ryšys ir dominanti tema. | Sutikimas, teisės aktuose numatyta esamų klientų išimtis arba teisėtas B2B kontaktas, kai tai leidžiama. | Iki atsisakymo arba 2 metų neaktyvumo; atsisakymo įrodymas gali būti saugomas iki 3 metų. |
4. Kada duomenis pateikti būtina
Formose pažymėti privalomi laukai reikalingi atsakyti į užklausą arba suteikti pasirinktą paslaugą. Nepateikus sutarties, sąskaitos, mokėjimo ar prieigos duomenų, negalėsime įvykdyti užsakymo. Papildoma informacija, marketingo sutikimas ir nebūtini slapukai yra pasirenkami ir nėra pirkimo sąlyga.
5. Kam galime perduoti duomenis
Duomenis pagal būtinybę gali tvarkyti:
- svetainės talpinimo, el. pašto, debesijos, CRM, IT priežiūros ir saugumo paslaugų teikėjai;
- mokėjimų, apskaitos, bankininkystės, mokymų ar vaizdo turinio platformų teikėjai;
- rinkodaros ir analitikos tiekėjai, kai jų nebūtinos technologijos įjungiamos gavus sutikimą;
- teisininkai, auditoriai ir kiti profesionalūs konsultantai;
- valstybės institucijos, kai informaciją pateikti privalome pagal teisę.
Paslaugų teikėjams perduodame tik jų funkcijai būtinus duomenis ir įpareigojame juos užtikrinti konfidencialumą bei saugumą. Mokėjimo kortelės duomenis tvarko pasirinktas mokėjimo paslaugų teikėjas; mes paprastai gauname tik mokėjimo būseną ir operacijos identifikatorių.
6. Duomenų perdavimas už EEE ribų
Pirmenybę teikiame Europos ekonominėje erdvėje duomenis tvarkantiems tiekėjams. Jei paslaugų teikėjas duomenis perduoda už EEE ribų, taikome teisės aktuose numatytą apsaugą: Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamumo, standartines sutarčių sąlygas ar kitą galiojantį perdavimo mechanizmą. Informaciją apie konkretų tiekėją pateiksime gavę pagrįstą prašymą.
7. AI ir automatizuoti sprendimai
Galime naudoti automatizavimo ar AI priemones užklausoms susisteminti, turinio juodraščiams parengti ar procesams paspartinti. Vien automatizuotu tvarkymu nepriimame sprendimų, kurie jums sukeltų teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes, nebent apie tai būtumėte iš anksto atskirai informuoti ir būtų taikomos reikiamos apsaugos priemonės.
8. Kaip saugome duomenis
Taikome pagal riziką parinktas organizacines ir technines priemones: prieigų valdymą, atsargines kopijas, sistemų atnaujinimą, duomenų kiekio ribojimą ir paslaugų teikėjų kontrolę. Nė viena sistema nėra visiškai apsaugota, todėl incidentus vertiname ir, kai privaloma, informuojame priežiūros instituciją bei paveiktus asmenis.
9. Jūsų teisės
Priklausomai nuo situacijos, turite teisę:
- gauti informaciją ir susipažinti su savo asmens duomenimis;
- reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis;
- reikalauti ištrinti duomenis arba apriboti jų tvarkymą, kai taikoma;
- nesutikti su teisėtu interesu grindžiamu tvarkymu;
- gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu formatu, kai taikoma duomenų perkeliamumo teisė;
- bet kada atšaukti sutikimą, nedarant poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui;
- nesutikti su tiesiogine rinkodara bet kuriuo metu.
Prašymą pateikite el. paštu labas@easymedia.lt. Kad apsaugotume duomenis, galime paprašyti pagrįstai patvirtinti tapatybę. Į prašymą atsakysime per teisės aktuose nustatytą terminą, paprastai per vieną mėnesį. Jei manote, kad duomenys tvarkomi neteisėtai, taip pat galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją adresu vdai.lrv.lt.
10. Politikos pakeitimai
Politiką atnaujiname pasikeitus svetainei, e. prekybos ar mokymų funkcijoms, tiekėjams arba teisės aktams. Naujausia redakcija visada skelbiama šiame puslapyje, nurodant jos datą ir versiją. Apie esminius pakeitimus, kai tikslinga, informuosime papildomai.